Notion-Vorlage für Freelancer — Kunden- & Rechnungs-Tracker
Ein komplettes Notion-System, das Kunden, Projekte, Rechnungen und Aufgaben verbindet: auf einen Blick sehen, wer Ihnen Geld schuldet, was heute fällig ist und welches Projekt als Nächstes dran ist. Kostenloser Notion-Tarif genügt.
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Hören Sie auf, Ihr Freelance-Geschäft aus dem E-Mail-Postfach zu führen.
Der Client & Invoice Hub ist ein komplettes Notion-System, das Ihre Kunden, Projekte, Rechnungen und Aufgaben miteinander verbindet — sodass ein Blick genügt, um zu sehen, wer Ihnen Geld schuldet, was heute fällig ist und welches Projekt als Nächstes Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Hinweis zur Sprache: Die Vorlage selbst — Beschriftungen, Anleitung und Beispieldaten — ist auf Englisch verfasst. Notion gibt es in vielen Sprachen, und Sie können jede Eigenschaft, jeden Status und jede Seite nach dem Kopieren in Ihre eigene Sprache umbenennen — nichts ist gesperrt.
Für wen ist der Hub?
- Freie Designer, Texter, Entwickler, Berater und Coaches, die mehr als zwei Kunden gleichzeitig betreuen
- Selbstständige, die Rechnungen mit einem separaten Tool stellen, aber alles andere in Tabellen, Haftnotizen oder im Kopf verfolgen
- Alle, die sich schon einmal gefragt haben: „Moment — wurde diese Rechnung eigentlich bezahlt?“ — und dann in den E-Mails gegraben haben
Das ist enthalten
- Home-Dashboard — eine Seite mit den Aufgaben von heute, unbezahlten Rechnungen und dem Saldo pro Kunde. Gebaut als die einzige Seite, die Sie jeden Morgen öffnen.
- Kunden-Datenbank (15 Eigenschaften) — Kontaktdaten, Status, Quelle, Währung und Zahlungsbedingungen pro Kunde, mit automatischen Summen für „Insgesamt berechnet“, „Insgesamt bezahlt“ und „Offener Betrag“ (Rollups).
- Projekt-Datenbank (13 Eigenschaften) — Status-Pipeline (Lead → Quoted → In progress → Delivered), Angebotssummen, Fristen und ein automatischer Prozentsatz „bisher berechnet“ für jedes Projekt.
- Rechnungs-Datenbank (13 Eigenschaften) — Betrag, bezahlter Betrag und Restbetrag pro Rechnung; Status Draft / Sent / Partially paid / Paid / Overdue; Fälligkeitsdaten plus ein automatischer Zähler für überfällige Tage, damit sich verspätete Zahlungen selbst bemerkbar machen.
- Aufgaben-Datenbank (9 Eigenschaften) — Aufgaben mit Projektverknüpfung, wobei der Kundenname automatisch übernommen wird, dazu Fälligkeitsdaten, Prioritäten und eine „Today“-Ansicht sowie ein „This week“-Board.
- 12 fertige Ansichten — unbezahlte Rechnungen, Rechnungen nach Monat, Board aktiver Projekte, Fristen-Zeitstrahl, Kundensalden, Today, This week und mehr.
- Realistische Beispieldaten — 3 fiktive Kunden, 4 Projekte, 5 Rechnungen und 6 Aufgaben, bereits miteinander verknüpft, sodass Sie genau sehen, wie sich das System verhält, bevor Sie Ihre eigene Arbeit eintragen.
- „Getting Started“-Anleitung (in der Vorlage enthalten) — eine Fünf-Minuten-Startseite: kopieren, ansehen, Beispiele ersetzen, erstes Projekt führen, Rechnung aus dem Hub stellen.
Alles ist mit Relationen und Rollups verbunden: Tragen Sie eine Rechnung einmal ein, und der Kundensaldo, der Berechnungs-Prozentsatz des Projekts und Ihr Dashboard aktualisieren sich. Keine Formeln zu schreiben, kein Einrichtungsprojekt zu überstehen.
So funktioniert die Lieferung
- Kaufen und laden Sie das PDF nach dem Kauf herunter (Sofort-Download).
- Klicken Sie im PDF auf den Vorlagen-Link. Er öffnet die Vorlage in Notion.
- Klicken Sie auf „Duplicate“ (oben rechts in Notion) — der gesamte Hub (Datenbanken, Ansichten, Beispieldaten und Anleitung) wird in Ihren eigenen Notion-Workspace kopiert.
- Folgen Sie der „Getting Started“-Seite (etwa fünf Minuten) und tragen Sie Ihre echten Kunden ein.
Voraussetzungen
- Ein Notion-Konto. Der kostenlose Notion-Tarif reicht vollständig aus — diese Vorlage nutzt nur Standard-Notion-Funktionen (Datenbanken, Relationen, Rollups, Formeln) und benötigt keinen bezahlten Tarif und keine Zusatzprogramme.
- Ein Gerät, das Notion öffnen kann (für die erste Einrichtung wird ein Desktop empfohlen; das Dashboard funktioniert danach auch auf dem Handy problemlos).
Bitte beachten
- Dieser Hub verfolgt Rechnungen und Zahlungen; er ersetzt nicht Ihre Rechnungsstellungs- oder Buchhaltungssoftware. Jede Rechnungszeile speichert den Link zur tatsächlich gestellten Rechnung (PDF, Buchhaltungstool oder Zahlungsplattform), sodass alles einen Klick entfernt bleibt.
- Die Beispieldaten sind fiktiv und dazu da, dass Sie das System schnell lernen. Löschen Sie sie, sobald Sie bereit sind.
- Sie dürfen diese Vorlage für Ihr eigenes Geschäft nutzen, einschließlich der Kundenarbeit, die Sie ausliefern. Bitte verkaufen, teilen oder verbreiten Sie die Vorlage selbst oder den Duplicate-Link nicht weiter.
Hinweis zur Entstehung: Diese Vorlage wurde mit KI-Unterstützung entworfen und anschließend von einem Menschen geprüft, strukturiert und getestet. Systemdesign, Datenbankstruktur, Formeln, Beispieldaten und Anleitungstext wurden vom Verkäufer auf Richtigkeit und Bedienbarkeit kontrolliert.
Häufige Fragen
Wie erhalte ich die Vorlage nach dem Kauf?
Laden Sie nach dem Kauf das PDF herunter (Sofort-Download). Öffnen Sie es und klicken Sie auf den Notion-Vorlagen-Link. Klicken Sie in Notion auf „Duplicate“, um den Hub in Ihren Workspace zu kopieren; ein kostenloses Notion-Konto genügt.
Brauche ich ein Notion-Konto? Brauche ich einen bezahlten Tarif?
Ja, Sie brauchen ein Notion-Konto, um die Vorlage zu kopieren und zu nutzen — und nein, Sie brauchen keinen bezahlten Tarif. Ein kostenloses Notion-Konto reicht vollständig aus: Die Vorlage nutzt nur eingebaute Standard-Notion-Funktionen (Datenbanken, Relationen, Rollups, Formeln), benötigt keine Zusatzprogramme und bleibt für einen einzelnen Nutzer innerhalb der Grenzen des Gratis-Tarifs.
Wird mir etwas zugeschickt?
Nein. Dies ist ein rein digitales Produkt — es wird nichts versendet. Alles wird als Sofort-Download geliefert (PDF mit dem Notion-Duplicate-Link).
Kann ich eine Rückerstattung bekommen, wenn die Vorlage nichts für mich ist?
Digitale Downloads können nach der Lieferung in der Regel nicht zurückgegeben oder storniert werden. Wenn eine Datei nicht zugänglich ist, das Angebot vom Produkt abweicht oder etwas defekt ist, kontaktieren Sie uns bitte über den Shop, damit wir Ihnen bei der Lösung helfen können.
Kann ich die Vorlage anpassen — Dinge umbenennen, Felder hinzufügen, Status ändern?
Ja, vollständig. Sobald Sie sie kopiert haben, ist sie Ihr eigener Notion-Workspace. Benennen Sie Eigenschaften um, fügen Sie eigene Status hinzu, ändern Sie Währungen, ergänzen Sie Datenbanken oder löschen Sie Ansichten, die Sie nicht brauchen. Die „Getting Started“-Seite erklärt, von welchen Teilen die automatischen Salden abhängen, sodass Sie wissen, was Sie behalten sollten.
Ist die Vorlage nur auf Englisch?
Die Beschriftungen, die Anleitung und die Beispieldaten der Vorlage sind auf Englisch. Notion selbst gibt es in vielen Sprachen, und Sie können nach dem Kopieren jede Eigenschaft, jeden Status und jede Seite in Ihre eigene Sprache umbenennen — nichts ist gesperrt.
Was, wenn ich nicht weiterkomme oder etwas defekt aussieht?
Schreiben Sie dem Shop eine Nachricht, und wir helfen Ihnen, es zum Laufen zu bringen — Einrichtungsfragen, eine Ansicht, die nicht richtig aussieht, oder ein Saldo, der nicht stimmt. Der Support umfasst diese Vorlage im ausgelieferten Zustand; einen Umbau zu einem anderen System umfasst er nicht, aber wir zeigen Ihnen immer die richtige Richtung.
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